Ungefähr 300 Edelweiss-Mitarbeitende kamen gegen Abend auf einem «Puurehof» in der Flughafenregion Zürich zusammen und verbrachten ausgelassene Stunden miteinander. Diese Abwechslung zum sonst schnelllebigen Arbeitsalltag war eine willkommene Gelegenheit, um sich mit allen Kolleginnen und Kollegen auszutauschen zu können. Es gab ein feines Angebot vom Grill und kalten Getränken, wie auch eine Fotobox für spassige Gruppenbilder. Für ein erfrischendes Intermezzo sorgte ein kurzes Sommergewitter, das einem Barbetrieb unter freiem Nachthimmel wich. 

Nebst dem Organisieren der Infrastruktur wie Zelte, Verkabelung, Bar-Zubehör, Eventmobiliar und mobile WCs haben wir den Anlass vor Ort mitbetreut. Hierbei konnten wir flexibel auf die besondere Herausforderung der wechselhaften Wetterlage reagieren. Um dem heraufziehenden Sturm vorzubeugen, haben wir alle beweglichen Sachen wetterfest gemacht. Dazu gehörte unter anderem das Beschweren der Zelte sowie das Umplatzieren der Tische in den wettergeschützten Unterstand. Danach unterstützten wir das Helferteam vor Ort während dem restlichen Abend und koordinierten den anschliessenden Abbau der Infrastruktur. 

Alles in allem war dies ein gelungenes Sommerfest bis in die frühen Morgenstunden hinein.

Die Durchführung eines solches Anlasses an einem Flughafen-Gate erforderte im Vorfeld eine sehr gute Vorbereitung. Der Auf- und Abbau der Infrastruktur erfolgte jeweils in der Nacht, um den regulären Flugbetrieb tagsüber nicht zu tangieren.

In Absprache mit der Werbeagentur der Edelweiss Air AG entwickelten wir das Eventkonzept für diesen aussergewöhnlichen Anlass. Als Eventagentur sorgten wir nebst den ganzen Bewilligungen für die gesamte Koordination mit allen involvierten Partnern am, im und ausserhalb des Flughafens. Eine besondere Herausforderung stellt ein Event an einem solchen Ort das Passieren der Sicherheitskontrolle, sowie die Organisation des Caterings ohne reguläre Kücheninfrastruktur dar. Ausschliesslich transportable Aufwärmgeräte waren erlaubt. Dazu wurde die Begleitung der Gäste auf dem Flughafengelände durch sogenannte Tour Guides sichergestellt.

Zur Feier des Tages wurden am Abend rund 200 Partner, Lieferanten und Kunden eingeladen, um mehr über die neusten Weiterentwicklungen zu erfahren. Den A340 hat die Edelweiss Air AG von ihrer Muttergesellschaft Swiss übernommen. Während einem Monat wurde das Flugzeug innen neu ausgestattet und erhielt aussen einen neuen Anstrich. Neu will die Airline mit dem A340 Destinationen wie Cancun, San Diego und San José in Costa Rica anfliegen.

Der Anlass fand am Gate D43 im Flughafen Zürich statt. Der organisatorische und logistische Aufwand hierfür musste gut durchdacht sein. Sämtliche Sicherheitsrichtlinien, Zollbestimmungen und innerbetrieblichen Reglemente des Flughafens Zürich mussten bei dieser Umsetzung berücksichtigt werden.

Andreas Meier, Kommunikationsleiter der Edelweiss Air AG führte gekonnt durch den Abend und interviewte CEO Bernd Bauer, Technikchef Lorenz Thöni und viele weitere keyplayer, welche bei der Erweiterung und Optimierung der Airline beteiligt waren. Während einer Stunde hatten die Gäste die Möglichkeit den neuen Innerraum des Fliegers zu begutachten. Und zum Schluss präsentierten die Flight Attendants während einer kurzen Modenschau die neuen Uniformen der Crew. Verköstigt wurden die Gäste mit den neuen Kreationen, welche die Passagiere normalerweise im Flieger geniessen.

Dieses Mal hatten wir genau an diesem Standort zwei Info-Veranstaltungen geplant und umgesetzt. Um 12 Uhr wurden die Mitarbeitenden und um 18 Uhr wichtige Partner der Edelweiss Air AG über die zukünftige Strategie, das neue Food-Konzept und die Flugzeug-Beschriftung informiert.

Nach den Reden wurde ein Flying-Dinner serviert, wobei man zusehen konnte wie die Flugzeuge starteten. Selbstverständlich wurden den Mitarbeitenden und Gästen die neuen Menüs, die sie zukünftig in den Edelweiss Air  AG Flugzeugen serviert bekommen angeboten. Wir können schon so viel verraten: Freuen Sie sich auf den nächsten Edelweiss-Flug!

Es war für uns schon eine Herausforderung sämtliche Sicherheitsrichtlinien, Zollbestimmungen und innerbetrieblichen Reglemente des Flughafens Zürich umzusetzen. Aber es gelang uns sehr gut und machte riesigen Spass! Der Flughafen Zürich unterstützte uns dabei sehr!

Wir freuen uns als Eventagentur mit der Edelweiss Air AG auch in Zukunft weiter zusammen zu arbeiten.

Edelweiss Air AG fliegt anlässlich ihres 20-jährigen Jubiläums in diesem Sommer mit dem Edelweiss Zeppelin durch die Schweiz. Der Edelweiss Zeppelin ist das grösste Fluggerät, welches von einer Schweizer Fluggesellschaft je betrieben worden ist, und wird von Mai bis August in der Deutschschweiz unterwegs sein.

Zwischen Mai und September finden an sechs Standorten in der Deutschschweiz jeweils zweitägige Geburtstagpartys statt. Im Raum Zürich wird am 23. und 24. Mai in Mönchaltorf gefeiert, im Kanton Basel bereichert der Edelweiss Zeppelin die Sportanlage St. Jakob vom 11. bis 12. Juli, weiter geht es dann passend zum Nationalfeiertag nach Interlaken vom 1. bis 2. August, im Thurgau wird zusammen mit dem Flugplatzfest Sitterdorf vom 7. bis 9. August geflogen und abgehoben, in Solothurn darf der Edelweiss Zeppelin auf dem Flugplatz Grenchen vom 22. bis 23. August feiern und zu guter Letzt geht es nach Birrfeld vom 29. bis 30. August zur Abschlussparty. An den Geburtstagspartys konnten die Gäste – gross und klein – das Ferienfeeling geniessen, sich mit gutem Essen verköstigen, sich auf der Hüpfburg austoben, den Zeppelin bestaunen oder sogar selbst mitfliegen.

Wir freuen uns riesig auf den Sommer mit vielen Höhenflügen.